Vollzeit - unbefristet

Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Endingen, Deutschland
Jetzt bewerben
Deine Vorteile
Gehalt, Urlaub & Co.
Einzigartiges Team
Das coolste Team der Welt.
Beginn des Jobs
ab sofort.
Ausstattung
Geschäftshandy, Laptop und Peripheriegeräte
Urlaubstage
31 Tage pro Jahr
Arbeitszeit
Frei wählbar.
Geburtstag
Immer frei.

Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung und möchtest Teil eines dynamischen Teams werden? Bei ViPa Events GmbH bieten wir dir die Möglichkeit, als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in einem familiären Umfeld tätig zu werden, das kreative Ideen und innovative Lösungen schätzt. Werde Teil unserer Geschichte und gestalte die Zukunft von ViPa Events aktiv mit!

Aufgaben

Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung und möchtest Teil eines dynamischen Teams werden? Dann bist du bei der ViPa Events GmbH genau richtig! Wir suchen einen Assistenten (m/w/d) der Geschäftsführung, der unser Team in der aufregenden Welt der Event-Management unterstützt.

Deine Hauptaufgaben bei uns umfassen:

  • Unterstützung der Geschäftsführung: Du assistierst bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
  • Koordination von Meetings: Du planst und organisierst Termine, bereitest Unterlagen vor und bist der zentrale Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder.
  • Projektmanagement: Du begleitest und überwachst Projekte, setzt Meilensteine und hilfst bei der Umsetzung unserer Event-Konzepte.
  • Reiseorganisation: Du kümmerst dich um die Planung und Buchung von Geschäftsreisen für die Geschäftsführung.
  • Kommunikation: Du bist verantwortlich für die interne und externe Kommunikation und kümmerst dich um Korrespondenz.
Jetzt für diesen Job bewerben

Stellenanforderungen

Du bringst eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation mit und möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Dann bist du bei ViPa Events GmbH genau richtig! Als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung unterstützt du unser Team und trägst maßgeblich zu unserem Erfolg bei.

Deine Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamgeist und ein freundliches Auftreten

Benefits

Das bieten wir dir:

  • Flexibles Arbeiten: 100% Remote-Work möglich, somit kannst du deinen Arbeitsplatz ganz individuell gestalten.
  • Moderne Ausstattung: Du erhältst eine komplette Ausstattung mit aktuellen Geräten, egal ob MacBook, Windows, iPhone oder Android.
  • Überdurchschnittliche Vergütung: Wir honorieren deine Leistungen mit einem attraktiven Gehalt.
  • Zusätzliche Vergünstigungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sorgen für dein finanzielles Wohl in den besonderen Zeiten.
  • Karrierechancen: Nutze exzellente Aufstiegschancen in einem dynamischen Umfeld.
  • Generöse Urlaubstage: Freu dich auf 31 Tage Urlaub pro Jahr, um deine Batterien wieder aufzuladen.
  • Individuelle Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit ermöglichen dir eine optimale Work-Life-Balance.
  • Persönliche Weiterentwicklung: Wir bieten dir Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du kontinuierlich wachsen und deine Fähigkeiten ausbauen kannst.
  • Zukunftssichere Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sichern wir gemeinsam deine Zukunft.