Vollzeit - unbefristet

Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

Endingen, Deutschland
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Deine Vorteile
Gehalt, Urlaub & Co.
Einzigartiges Team
Das coolste Team der Welt.
Beginn des Jobs
ab sofort.
Ausstattung
Geschäftshandy, Laptop und Peripheriegeräte
Urlaubstage
31 Tage pro Jahr
Arbeitszeit
Frei wählbar.

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Büromanagement? Bei ViPa Events GmbH erwarten dich nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein einzigartiges Team, das zusammen an einem Strang zieht. Werde Teil unserer familiären Unternehmenskultur und gestalte aktiv die Organisation und Planung unseres Betriebs mit!

Aufgaben

In deiner Rolle als Kauffrau/-mann für Büromanagement trägst du entscheidend zur reibungslosen Organisation unserer Büroabläufe bei. Deine Vielseitigkeit und dein Engagement sind gefragt, um unsere internen Prozesse effizient zu gestalten und den Kundenservice auf hohem Niveau sicherzustellen.

  • Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: Hierzu zählt das Bearbeiten von Aufträgen, Anlegen von Personalakten, Erstellen von Rechnungen, Überwachen von Zahlungen und Lagerbeständen sowie das Erfassen von Belegen.
  • Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: Du bist die Unterstützung des Teams, die einen reibungslosen Ablauf gewährleistet.
  • Verfassen von schriftlicher Korrespondenz: Du kümmerst dich um das Erstellen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen, um die Kommunikation effizient zu gestalten.
  • Direkter und telefonischer Kundenkontakt: Bei organisatorischen Themen stehst du unseren Kunden jederzeit zur Verfügung und sorgst für eine ausgezeichnete Betreuung.
  • Unterstützung des Event-Managements: Deine Hilfe ist gefragt bei der Organisation von Reisen und Seminaren, damit unsere Veranstaltungen erfolgreich durchgeführt werden können.
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Stellenanforderungen

Das solltest du mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
  • Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen und effizient im Team zu arbeiten
  • Schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Disziplin in der bearbeitung deiner Aufgaben
  • Starke kommunikative Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Gespür für Präzision in der Arbeit
  • Guter Umgang mit Leistungsdruck und die Fähigkeit, Herausforderungen proaktiv zu begegnen
  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch, um eine klare Kommunikation zu gewährleisten

Benefits

Das bieten wir dir:

  • Flexibles Arbeiten: 100% Remote-Work möglich, somit kannst du deinen Arbeitsplatz ganz individuell gestalten.
  • Moderne Ausstattung: Du erhältst eine komplette Ausstattung mit aktuellen Geräten, egal ob MacBook, Windows, iPhone oder Android.
  • Überdurchschnittliche Vergütung: Wir honorieren deine Leistungen mit einem attraktiven Gehalt.
  • Zusätzliche Vergünstigungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sorgen für dein finanzielles Wohl in den besonderen Zeiten.
  • Karrierechancen: Nutze exzellente Aufstiegschancen in einem dynamischen Umfeld.
  • Generöse Urlaubstage: Freu dich auf 31 Tage Urlaub pro Jahr, um deine Batterien wieder aufzuladen.
  • Individuelle Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit ermöglichen dir eine optimale Work-Life-Balance.
  • Persönliche Weiterentwicklung: Wir bieten dir Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du kontinuierlich wachsen und deine Fähigkeiten ausbauen kannst.
  • Zukunftssichere Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sichern wir gemeinsam deine Zukunft.